Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/x) 80%

Lörrach Admin Administration 08.02.2024

Wir suchen ab sofort an unserem Standort in Lörrach eine

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/x) 80%

Ihre Aufgaben

  • Erfassen und Pflege von Kundendaten
  • Erfassen von Bestellungen im ERP System
  • Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen / Kunden
  • Rechnungserstellung und Versand
  • Periodische Abstimmungen und Reportings
  • Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Allgemeine Büroorganisation und Terminverwaltung
  • Posteingang/-ausgang, Dokumentenmanagement und Ablage
  • Telefonzentrale und Kommunikation mit Kunden & Partnern
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten für die Geschäftsführung
  • Erstellung und Pflege von Excel‑ und Word‑Dokumenten
  • Unterstützung im Rechnungswesen (z. B. Belegerfassung, Korrespondenz)
  • Organisation von Meetings, Besprechungen und internen Abläufen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sichere Anwendung der MS‑Office‑Programme (Outlook, Word, Excel)
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Teamorientierung
  • Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Warum MESCO?

  • Bei uns kennt jeder jeden. Viele verschiedene Charaktere. Jeder darf so sein wie er ist
  • Wir beschäftigen uns mit den Technikthemen der Zukunft. Ein sicherer und spannender Arbeitsplatz zugleich
  • Unsere Kunden betreuen wir weltweit
  • Unser Gleitzeit-Modell bringt Ihnen Flexibilität
  • Wir bieten vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
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Sina Bonk

Sekretariat, Veranstaltungen, Bewerbungs­management

MESCO Engineering GmbH

Berner Weg 7

79539 Lörrach

Deutschland

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