Wir suchen für eine Nachfolgeregelung an unserem Standort in Lörrach einen
Mitarbeiter Sekretariat & Büromanagement (m/w/x)
Ihre Aufgaben
- Der Schwerpunkt liegt in der eigenverantwortlichen und selbstständigen Führung des Sekretariats
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Koordination der Telefonzentrale
- Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
- Pflege der Meetingräume
- Abwicklung und Dokumentation des Bestellwesens sowie die Rechnungskontrolle
- Zudem zählt die administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung zu Ihren Aufgaben
- Alle Bereiche des Unternehmens benötigen Ihren Support, bspw. bei Versand, Reisen und Verträgen
- In Stellvertretung übernehmen Sie Teilaufgaben des Personalwesens
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Büromanagement, mit fundierter
Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen - Sicherer Umgang mit dem PC sowie dem MS-Office-Paket
- Selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Souveränes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Warum MESCO?
- Bei uns kennt jeder jeden. Viele verschiedene Charaktere. Jeder darf so sein wie er ist
- Wir beschäftigen uns mit den Technikthemen der Zukunft. Ein sicherer und spannender Arbeitsplatz zugleich
- Unsere Kunden betreuen wir weltweit
- Unser Gleitzeit-Modell bringt Ihnen Flexibilität
- Wir bieten vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
